صاحب شركة صغيرة أو متوسطة ما يحتاج لوحة تحكم فيها أربعين رسم بياني. يحتاج خمس شاشات يفتحهم في الصبح ويعرف وين واقف، وشنو يسوي اليوم. الفرق بين لوحة تنفع ولوحة تنسى مو في كمية البيانات، الفرق في قرار الاستبعاد.
هذي الشاشة تجاوب سؤال واحد: كم بعنا اليوم؟ اعرض مبيعات اليوم مقابل نفس اليوم من الأسبوع الماضي، عدد الفواتير، متوسط قيمة الفاتورة، وأفضل خمسة أصناف.
شنو تتجاهل: المقارنات السنوية المعقدة، وتحليل كل صنف على حدة، وتوزيع المبيعات بالساعة لكل فرع. هذي أرقام تصلح لتقرير شهري، مو لشاشة تفتحها كل يوم.
المخزون يبلع فلوس بصمت. الشاشة تعرض الأصناف اللي نزلت تحت الحد الأدنى، والأصناف اللي ما تحركت من ستين يوم، وقيمة المخزون الحالية بشكل تقريبي.
شنو تتجاهل: كل حركة صنف، وطرق التقييم المحاسبية، وتقارير الجرد التفصيلية. الملخص يكفي عشان تعرف وين تحط فلوسك الأسبوع الجاي.
شركة تكسب على الورق وتتوقف لأن الكاش ما وصل. اعرض اللي دخل اليوم، واللي طلع، والفواتير المتأخرة مقسمة: ثلاثين يوم، ستين، تسعين وأكثر.
شنو تتجاهل: الميزانية العمومية، والتوقعات المالية لسنة كاملة. لو دخلت هذي التفاصيل بتصير الشاشة مشروع محاسبة، وبتقفلها بعد أسبوع.
هنا تعرف إذا قاعدة عملائك تكبر أو تنقص. ثلاثة أرقام تكفي: عملاء نشطين، وعملاء جدد هذا الشهر، وعملاء ما اشتروا من تسعين يوم. أضف عدد الشكاوى المفتوحة.
شنو تتجاهل: التقسيم المعقد للشرائح، وحساب القيمة الدائمة للعميل بنموذج إحصائي. هذي شغل تحليل، مو شاشة إدارة يومية.
ولو الشاشة تعرض رقم العملاء المتأخرين عن الدفع، لا تكرره مع شاشة التحصيل. التكرار يخلي المدير يشك في الأرقام، ويصير يفتح ملف الإكسل بدال اللوحة.
آخر شاشة، وهي اللي تمنع الشغل من الوقوف. مهام متأخرة عن موعدها، وطلبات معلقة عند موظف معين، وأعطال مفتوحة، وغياب اليوم.
القاعدة إن كل سطر في هذي الشاشة له اسم مسؤول وموعد. لو ما في مسؤول، السطر ما له معنى. وشنو تتجاهل: كل مهمة لكل موظف، لأن هذي تصير نظام متابعة مشاريع مو لوحة إدارة.
الشركات اللي نبني لها في Q8DM تلاحظ نفس الشي: أول نسخة تكون فيها شاشات زايدة، وبعد شهرين تنحذف نصفها. الأفضل تبدأ ناقص وتزيد، مو العكس.
نقطة مهمة: الشاشات الخمس ما تنبني مرة وحدة. ابدأ باثنتين، استخدمهم شهر، وبعدها أضف الباقي. وأي شاشة ما تفتحها في أسبوعين، احذفها بلا نقاش. هذا النوع من الأنظمة جزء من شغل Q8DM في بناء لوحات التحكم، وأغلب الوقت يروح في تحديد اللي ينحذف مو اللي ينضاف.
وقبل ما توافق على أي تصميم، اطلب من المبرمج يعرض لك الشاشات الخمس على ورق. لو ما قدر يشرح كل شاشة بجملة واحدة، التصميم ما زال مو جاهز. الاختبار هذا أرخص من أي اجتماع مراجعة، ويكشف لك إذا الفريق يشتغل على أرقام تهمك أو على أرقام سهلة العرض.
تبي لوحة تحكم بخمس شاشات تناسب شغل شركتك؟ تواصل معنا عبر https://q8dm.com