كل شركة عندها نسخ احتياطي، وأغلبها ما تعرف إذا هالنسخ تشتغل أو لا. الفرق يبين في اليوم اللي تحتاج ترجع فيه ملف: تكتشف إن النسخة ناقصة، أو مشفّرة وما أحد يعرف الباسورد، أو إنها كانت تنسخ نفس القرص اللي خرب. قاعدة 3-2-1 تعطيك هيكل، لكن الهيكل وحده ما يكفي بدون تجربة استرجاع فعلية.
ثلاث نسخ من البيانات، على نوعين مختلفين من التخزين، ووحدة منها برا الموقع. هذا يحميك من عطل الهارد والسرقة والحريق. الجزء الرابع هو اللي يننسى: نسخة ما انرجعت بنجاح ما تنحسب. ما تعرف إنها سليمة إلا لما تفتحها وتشوف الملفات والقاعدة تشتغل.
إعداد النسخ ينحرف مع الوقت: برنامج يتحدث، مجلد ينضاف، موظف يغيّر مسار الحفظ، صلاحيات تتغير مع موظف جديد. سنة كاملة كفيلة تخلي خطة كانت شغالة تنسخ نصف الشي. تجربة ربع سنوية تكشف الانحراف وهو صغير، وتخلي الاسترجاع روتين مو حالة طوارئ.
والتجربة تكون على بيئة منفصلة، مو على السيرفر اللي يشتغل عليه الشغل. لو رجعت قاعدة البيانات فوق النسخة الحقيقية، صار الاختبار نفسه حادث. وفي خطوة تنسى كثير: كيف توصل للنسخة اللي برا الموقع وقت ما ينقطع النت — هل مفتاح التشفير موجود عند أكثر من شخص، وهل تعرف مين يتصل بمزود الخدمة وبأي رقم؟
التجربة تحتاج شخصين: واحد ينفذ، وواحد يقبل النتيجة. المنفذ من التقنية أو مزود الخدمة، والموافق من الإدارة أو صاحب العمل، لأنه هو اللي يتحمل القرار وقت الانقطاع. التوقيع مو ورقة — معناه إن أحد راجع البيانات المرجعة وقال "هذي تنفع نرجع عليها"، وكتب التاريخ.
الأفضل إن التجربة تصير في وقت هادي، مو آخر يوم من الشهر. حدد يوم ثابت، وبلّغ الفريق إن البيئة التجريبية بتنشغل فيه، عشان ما أحد يتفاجأ أو يظن إن النظام تعطل.
سجل بسيط يكفي، بشرط يكون مكتوب مو محفوظ في راس أحد: التاريخ، مين نفذ ومين وافق، أي نسخة انرجعت (المصدر والتاريخ)، شنو انفتح وانفحص، كم أخذ وقت، وأي ملاحظة عن شي ناقص. إذا طلع خلل، اكتب الإجراء اللي انعمل ومتى ينعاد الاختبار. بعد ثلاث أو أربع تجارب يبين لك نمط ما كنت تشوفه.
أشهر خطأ إن التجربة تصير على نفس الجهاز اللي فيه البيانات الأصلية، فتنجح وانت ما اختبرت شي. خطأ ثاني إن الباسورد محفوظ عند شخص واحد مسافر. وثالث إن التجربة توقف عند مجلد صغير قبل قاعدة البيانات لأنها كبيرة. اختبر الأصعب مو الأسهل.
Q8DM يرتب لعملائه في الكويت جداول النسخ وسجل الاسترجاع، ويخلي التجربة موعد ثابت في التقويم بدل فكرة تجي وقت الأزمة.
إذا ما تذكر متى آخر مرة رجعت نسخة، هذي إشارة كافية تبدأ هذا الشهر. ابدأ بسجل بسيط وتجربة وحدة، وشوف شنو يطلع. تحتاج مساعدة في الترتيب؟ كلمنا عبر q8dm.com.