ما تحتاج قسم تقنية كبير عشان تحفظ بيانات شغلك. تحتاج ثلاث نسخ بمكان صح، وطبع إنك تتأكد إنها ترجع تشتغل. وإذا نسختك الوحيدة لملف الحسابات على نفس الكمبيوتر اللي تشتغل عليه، ما عندك نسخة احتياطية — عندك أمنية.
أغلب الشركات الصغيرة تعامل النسخ الاحتياطي كتأمين دفعته مرة ونسيته. بعدها يخترب هارد، أو ينسرق لابتوب، أو أحد يمسح غلط مجلد كامل، ويتوقف الشغل أيام. خطة بسيطة مكتوبة تمنع هذا.
المبيعات والحسابات والكاشير تتغير كل يوم، فانسخها يومياً، والأفضل أوتوماتيك بالليل. الباقي مثل ملفات التصميم والمستندات والموقع يكفيه نسخ أسبوعي. خلي 30 يوم من النسخ اليومية وأرشيف شهري لسنة كاملة.
النسخ اليدوي يتأجل وقت ما تكون مشغول، فاضبط الجدول مرة واتأكد كل أسبوع من السجل أو حجم الملفات. انتبه لبرامج المزامنة مثل OneDrive أو Dropbox: تنسخ التغييرات بالاتجاهين، فإذا مسحت ملف من جهازك يختفي من السحابة بعد. المزامنة مو نسخة احتياطية تحفظ الإصدارات.
شفّر البيانات الحساسة، خصوصاً بيانات العملاء والموظفين، وحط كلمة سر قوية على هارد النسخ. خلي المالك وشخص ثقة بس يعرفونها، محفوظة بمكان ما يقدر موظف مستقيل يشيلها معه. Q8DM يرتب هذا النوع من الروتين لعملائه.
نسخة ما جرّبت ترجعها = تخمين. مرة بالشهر افتح ملف من النسخة وتأكد إنه كامل، واكتب رقمين بجملة عادية: كم ياخذ وقت عشان ترجع تشتغل، وكم من الشغل الحديث بتخسره. إذا الجواب "وايد"، عدّل الخطة هالحين.
عيّن شخص واحد مسؤول، غالباً مدير المكتب أو المحاسب، وشخص بديل للإجازات. بأول ساعة وقّف الكتابة على القرص المتأثر، بلّغ المالك، تحقق من آخر نسخة، وارجع البيانات على جهاز بديل.
وابتعد عن الأخطاء اللي تغرق أغلب الشركات: ما تجرّب الاسترجاع، نسخة وحدة بس، النسخ على نفس الجهاز اللي تحميه، ما فيه نسخة سحابية برا الموقع، وما أحد يعرف كلمة السر وقت الحاجة.
إذا ما تحب تسوي هذا بنفسك، Q8DM من 1998 تساعد شركات الكويت بالبرمجيات والتصميم وتدريب تقنية المعلومات، ومنها ترتيب نسخ احتياطي يقدر فريق عادي ينفذه. ابدأ بقائمة هذا الأسبوع.
جاهز تحمي شغلك؟ زُر q8dm.com وكلم فريقنا عن خطة نسخ تناسب شغلك.