أغلب التقارير اللي تتأخر أو ترجع لك معدّلة ما تكون مشكلة في أداة العرض، بل في الجدول اللي وقف وراها. عمود تاريخ فيه ثلاث صيغ، وأسماء عملاء مكتوبة بأربع طرق، وصفوف مكرّرة من تصديرين مختلفين. التنظيف مو مشروع تقني معقّد؛ هو قائمة فحوصات قصيرة إذا سويتها بالترتيب توفّر عليك ساعات جدال في الاجتماع.
قبل لا تفتح الملف، اكتب في سطر واحد شنو السؤال اللي التقرير يجاوب عليه: كم عميل اشترى مرتين في آخر 90 يوم؟ السؤال يحدد الأعمدة اللي تحتاجها والتاريخ اللي تبدأ منه. إذا فتحت الملف بدون سؤال، بتنظّف كل شي وتخلص بدون نتيجة.
بعدها اسأل: من وين جاء الملف؟ تصدير من النظام المحاسبي غير تصدير من نموذج تسجيل غير ملف يكتبه موظف بيده. كل مصدر له أخطاء متوقعة مختلفة، واللي يعرف المصدر يعرف وين يدوّر.
هذي فحوصات سريعة تكشف أغلب المشاكل قبل لا تبدأ:
إذا طلع الفحص نظيف، انتقل للخطوة اللي بعده. وإذا طلعت مشكلة في الإجمالي، هذي إشارة إن في صفوف ناقصة أو مبالغ مكرّرة — والحل مو تعديل الأرقام في التقرير، بل إصلاح المصدر نفسه.
التكرار ما يكون دايماً صفين متطابقين. أحياناً نفس العميل مكتوب «شركة الخليج» و«شركه الخليج» و«الخليج ش.م.ك». قبل الحذف طبّق قاعدة واضحة: شيل المسافات الزايدة، وحّد الهمزات والتاء المربوطة، احذف الألقاب واللواحق القانونية، وبعدها قارن.
واحتفظ بعمود فيه النص الأصلي. تحتاجه وقت المراجعة، وتحتاجه إذا انسحب قرار الدمج لاحقاً.
تاريخ 03/04/2026 يعني مارس في الكويت وأبريل في أمريكا. حدّد صيغة واحدة وثبّتها قبل أي حساب أو رسم بياني. وبالنسبة للمبالغ، الدينار الكويتي بثلاث خانات عشرية، وأي تقرير يحوّل للدولار يحتاج عمود سعر صرف وتاريخ التحويل مكتوب، مو رقم محفوظ من سنة.
وشيك على الأرقام المكتوبة بالعربي مقابل الإنجليزية، خصوصاً إذا الملف جاي من إدخال يدوي أو من فواتير مصوّرة.
الخلية الفارغة معلومة، مو شي يُخفى. إذا العمود اختياري، اكتب «غير محدد» بدل ما تتركه فارغ ويقرأه الجدول صفراً. وإذا كان إلزامي، ارجع للمصدر واطلبه. الملء بالتخمين يخلي التقرير يبان كامل وهو غلط، وهذا أخطر من فراغ واضح يعرفه القارئ.
احتفظ بنسخة أصلية بدون أي تعديل، ودفتر صغير فيه الخطوات: أي عمود حذفت، أي صفوف استثنيت وليش، وأي قاعدة طبّقت. اللي بيحدّث التقرير الشهر الجاي يحتاج نفس الخطوات، وإذا تكرر التنظيف كل شهر بنفس الشكل صار وقته يتأتمت. Q8DM شركة كويتية تشتغل في تطوير البرمجيات والتصميم والتدريب منذ 1998، وأغلب مشاريع التقارير اللي تمر عليها تبدأ كملف جدولي وتنتهي كخط معالجة ثابت — والفرق دايماً في هالخطوات الصغيرة قبل أول رسم بياني.
إذا عندك تقرير يتأخر كل شهر بسبب نفس المشاكل، ابدأ بخطوة واحدة: احصر الأعمدة الحرجة وافحصها قبل أي شي ثاني. تقدر تشوف طريقة عملنا على q8dm.com وتكلّم فريق Q8DM مباشرة.