"ننتقل للسحابة ولا نخلي السيرفر في المكتب؟" أغلب الشركات الصغيرة تسأل هذا كسؤال تقني. في الحقيقة هو سؤال عن من تبيه يعتمد عليه، وكم يكلفك هالاعتماد على مدى ثلاث سنوات، مو على مدى شهر.
السيرفر داخل المكتب مو بس جهاز. جهاز، وغرفة فيها تبريد وكهرباء، وشخص يعرف كلمة سر الأدمن، وروتين باك أب، وخط كهرباء يقرر إذا فريقك يشتغل اليوم ولا لا. إذا واحد من هذولا ناقص، فأنت أصلاً عندك مشكلة سحابة بدون سحابة.
اكتب شنو يشتغل فعليًا: مشاركة الملفات، برنامج المحاسبة، الإيميل، الـ ERP، ويمكن مسجل الكاميرات. كل واحد له جوابه، وقليل من الشركات تحتاج جواب واحد للكل.
سيرفر صغير داخل المكتب يبان أرخص في السنة الأولى لأن الفاتورة مرة وحدة. بعدها تجي بطاريات الـ UPS، وهارد يسقط في الشهر العشرين، ومكيف يشتغل طول الصيف، وحقيقة إن لازم فيه أحد موجود لما يوقف. السحابة تعكس الشكل: دخول منخفض، تكلفة شهرية ثابتة، وفاتورة تكبر مع المساحة وعدد المستخدمين.
ولا واحد من الشكلين غلط. بس إذا الكاش ضيق والفريق صغير، دفعة كبيرة مرة وحدة مع مصاريف تصليح غير متوقعة أصعب من مبلغ شهري معروف. وإذا شغلك ثقيل وثابت — ملفات كبيرة، ERP مشغول، وإنترنت ضعيف — سيرفر المكتب ممكن فعلاً يكسب في التكلفة.
الهجين. خلّ النظام الثقيل والثابت في المكان اللي يشتغل فيه أحسن، وانقل الإيميل ومشاركة الملفات والباك أب للسحابة. هذا مو تنازل؛ هذي عادة الإجابة الصح، لأن الحملين احتياجاتهم مختلفة.
مثال عملي: نظام المحاسبة الثقيل يظل على سيرفر المكتب إذا كان الإنترنت عندك متذبذب، لكن الإيميل وأرشيف الملفات ينتقل للسحابة. والأهم إن باك أب السيرفر نفسه ينحفظ خارج المكتب، لأن النسخة اللي في نفس الغرفة ما تحميك من حريق ولا من سرقة.
Q8DM تصمم وتستضيف أنظمة أعمال لشركات كويتية من 1998، والنمط الصادق إن القرار يتبع خط الإنترنت وعدد المواقع، مو البروشور.
ورقة واحدة: قائمة الأنظمة، الإجمالي على ثلاث سنوات لكل خيار، من يحمل حساب الأدمن، وين الباك أب ومتى آخر مرة انجرّب، واسم الشخص اللي يستلم الاتصال بالليل. وقّعها، وراجعها مرة بالسنة.
Q8DM تقدر تجلس مع فريقك وتحط هالأرقام جنب بعض. ابدأ من https://q8dm.com.