كل شركة صغيرة عندها قاعدة بيانات تدير الشغل بهدوء: قائمة العملاء، الفواتير، الطلبات، المخزون. ما أحد يلتفت لها إلا في الصباح اللي ترفض تفتح فيه. جدول النسخ الاحتياطي مو طقس تقني، هو الفرق بين تخسر يوم شغل وتخسر ثلاث سنوات من السجلات.
القاعدة سهلة الحفظ والتطبيق: ثلاث نسخ من البيانات، على نوعين مختلفين من التخزين، ونسخة واحدة خارج الموقع. عملياً يعني: قاعدة البيانات العاملة، ونسخة على قرص أو سيرفر منفصل، ونسخة في تخزين سحابي أو موقع ثاني.
الجزء اللي تنساه أغلب الشركات هو الثالث. نسختين في نفس الغرفة مع السيرفر تحميك من جدول انحذف بالغلط، ما تحميك من حريق أو سرقة أو برنامج فدية يشفّر كل قرص يوصله.
وفي الشركات الصغيرة غالباً فيه أكثر من بيانات: قاعدة البيانات نفسها، وملفات المرفقات والصور المرتبطة فيها. النسخ لازم يغطي الاثنين، لأن قاعدة رجعت سليمة ومرفقاتها ضايعة ما تنفع المحاسب ولا خدمة العملاء.
الملفات اليومية للحوادث العارضة، والأسبوعية والشهرية للأخطاء اللي ما أحد لاحظها وقتها، وهذي هي الأصعب.
وخلّ المهمة آلية بالكامل. أي خطوة يدوية، مثل ما أحد ينسخ الملف كل خميس، ما تظل مستمرة أكثر من شهرين، وأول ما ينشغل الشخص توقف النسخ بدون ما أحد ينتبه.
هنا تفشل أغلب الجداول بهدوء. المهمة تطلع "مكتملة" كل ليلة لمدة سنة، وأول محاولة استرجاع تكتشف إن الملف فاضي أو كلمة السر ضاعت. جرّب استرجاع نسخة في بيئة تجريبية كل شهر أو شهرين، وتأكد إن الجداول تفتح والأرقام منطقية.
سجّل كم استغرق الاسترجاع. هذا الرقم، مو حجم النسخة، هو اللي يقولك كم بتكون مدة توقف الشغل.
وجرّب مرة استرجاع كامل، مو بس فتح الملف: رجّع قاعدة كاملة على سيرفر تجريبي وشغّل عليها النظام يوم واحد. هذا يكشف النواقص اللي ما تطلع في فحص سريع.
واحتفظ بسجل بسيط: تاريخ آخر استرجاع ناجح، ومن جرّبه، ووين رجعت النسخة. السجل يخلي الاختبار عادة مو مهمة تُنسى، ويبين لأي مدقق إن فيه متابعة فعلية.
لا تخلي النسخة الوحيدة على نفس السيرفر. شفّر الملفات، وحدد من يحمل المفتاح، وقلل الوصول على اللي يحتاجه فعلاً. احفظ المفتاح في مكان منفصل عن النسخة، لأن ملف مشفّر ما تقدر تفتحه مجرد ملف ثقيل.
وبعدها سمّ شخص مسؤول يتأكد إن المهمة اشتغلت، وشخص ثاني يعرف مكان الملفات والمفتاح. وثّق الجدول وأماكن التخزين ومدة الاحتفاظ وخطوات الاسترجاع في صفحة واحدة محفوظة خارج السيرفر. Q8DM ترتّب هذه الروتينات للشركات الصغيرة وتراجعها كل ما تغيرت الأنظمة.
إذا ما تقدر تجاوب الحين وين نسخة أمس، فهذا شغل هذا الأسبوع. ابدأ بنسخة يومية آلية ونسخة واحدة خارج الموقع، وبعدها وسّع. تواصل معنا عبر q8dm.com.