كل شركة في الكويت شغالة من سنوات توصل لمرحلة يكون عندها نظام قديم ما أحد يبي يلمسه. النظام يشتغل، والبيانات داخله، وكل الفريق خايف إن أي تعديل يكسر شي. فالسؤال الحقيقي مو إذا النظام قديم أو لا، السؤال هو: تكلفة بقائه أكبر من تكلفة استبداله؟
قدم النظام لحاله ما يعتبر سبب كافي لإعادة البناء من الصفر. في أنظمة قديمة مستقرة وفريقك فاهمها زين وتسوي بالضبط اللي تحتاجه الشركة. استبدال نظام شغال بس لأنه شكله قديم غالباً يكون أغلى خطأ تدفعه.
المشكلة تبدأ لما النظام يمنعك من التطوير. إذا تعديل بسيط يأخذ أسابيع، أو شخص واحد بس فاهم الكود، أو ما تقدر تربطه ببوابة دفع أو أداة تقارير، فهنا تكلفة بقائه تكبر بصمت كل شهر، وكل فكرة تطوير تصير مربوطة بمخاطرة.
وكل خطة تطوير لازم تكون مبنية على فهم واضح للي صار قبل، مو على افتراض إن كل شي جديد أفضل. وفي شركات كثيرة دفعت مبالغ كبيرة على أنظمة جديدة ورجعت واجهت نفس المشاكل القديمة، لأن المشكلة كانت في الإجراءات مو في البرنامج.
الترقيع مناسب لما تكون المشكلة صغيرة ومحدودة. لكن في علامات تدل على أن الاستبدال الكامل هو الحل:
إذا شفت اثنتين أو ثلاث من هذي العلامات في شركتك، وقتها الجلوس والتفكير جدياً ما صار كماليات.
ما تحتاج تختار بين ما تسوي شي أو تعيد بناء كل شي مرة وحدة. الطريقة المتدرجة أفضل: خلي القلب القديم شغال، غطيه بطبقة حديثة، وانقل المميزات وحدة وحدة. التقارير الجديدة وشاشات العملاء تقدر تعيش فوق قاعدة البيانات القديمة، والأجزاء الحساسة تبقى مثل ما هي.
هذا يقلل وقت التوقف ويخلي فريقك يشتغل أثناء الانتقال، ويعطيك وقت تختبر كل جزء قبل التحويل الكامل، وتقدر ترجع خطوة ورى إذا صار شي غير متوقع. وأهم شي إن المستخدمين ما يحسون بفرق كبير في شغلهم اليومي، فيستمر العمل بدون تدريب طويل ولا توقف للخدمة.
اكتب تكلفة النظام اليوم: ساعات الصيانة، التأخير، الفرص اللي راحت، وخطر التوقف المفاجئ. وبعدها قدّر تكلفة ووقت الاستبدال مع التدريب ونقل البيانات. إذا تكلفة السنة القادمة قريبة من تكلفة إعادة البناء لمرة وحدة، فالاستبدال يفوز. وإذا النظام ثابت ورخيص، فالترقيع الذكي هو القرار الأصح.
وعشان القرار يكون واقعي، خلي أحد يقيس الوقت الفعلي اللي يضيع شهرياً على الصيانة والمشاكل، أرقام حقيقية مو تقديرات. والمقارنة تكون على 3 أو 5 سنوات مو على سنة وحدة، لأن تكلفة الاستبدال تدفعها مرة وحدة، أما تكلفة الصيانة تتراكم كل شهر.
جيب ناس تفهم الشغل التجاري والكود في نفس الوقت، مو وحدة منهم بس. شركة Q8DM تقدم البرمجة والتصميم والتدريب في الكويت منذ 1998، وتساعد الشركات على تقييم الأنظمة القديمة ورسم خطة واقعية، سواء كان الحل إصلاح صغير أو إعادة بناء كاملة.
الهدف مو نظام أحدث بس، الهدف نظام يخدم الخمس سنوات القادمة بدون ما يستنزف ميزانيتك أو صبر فريقك.
تبي جواب واضح لنظامك؟ تواصل معنا ونطالعه معاك. https://q8dm.com