معظم مشاريع البرمجيات في الكويت لا تفشل لأن الفريق صغير. تفشل لأن فريقاً صغيراً يُطلب منه العمل بإجراءات مصممة لشركة أكبر بكثير، ولا أحد متفق على من يملك القرار. فريق من أربعة أشخاص يستطيع إنجاز عمل جدي. والفريق نفسه، بدون مالك واضح ونطاق محدد ومواعيد، قد يمضي شهوراً وهو يبدو مشغولاً دون أن يخرج شيء يمكن استخدامه.
ثلاثة أنماط تتكرر في كل مرة تقريباً:
إذا عالجت هذه الثلاثة، تحول الباقي إلى عمل عادي يمكن إدارته.
خمسة أشخاص لا يحتاجون منظومة مؤسسية كاملة. تحتاج إلى مكان واحد للمهام، ومكان واحد للملفات، ومكان واحد تُكتب فيه القرارات. لوحة بسيطة بأعمدة: قائمة الانتظار، هذا الأسبوع، قيد التنفيذ، منجز — تكفي تماماً.
الإجراءات الثقيلة ليست مجانية. كل حقل إلزامي وخطوة موافقة يستهلكان انتباهاً لا يملكه الفريق. وإذا صار تحديث الأداة يستغرق وقتاً أطول من تنفيذ المهمة نفسها، سيتوقف الفريق عن التحديث.
اختر ساعة واحدة في الأسبوع واحمها. خمس عشرة دقيقة: ما الذي سُلّم، وما المتعطل، وما التالي. والخمس والأربعون الباقية لإزالة العوائق لا لمناقشتها.
بعد الاجتماع يكتب شخص واحد خمسة أسطر ويرسلها للجميع، بمن فيهم من يدفع. ما انتهى. ما تأخر ولماذا. ما هو في خطر. ما المطلوب من الآخرين. وما المخطط للأسبوع القادم. التحديث المكتوب القصير أفضل من الاجتماع الطويل لأنه يبقى: أي شخص يقرأه لاحقاً، ولا أحد مضطر لتذكر ما قيل.
قسّم العمل إلى شرائح مدة كل منها أسبوعان، تنتهي كل شريحة بشيء مرئي: شاشة تعمل، تقرير يخرج أرقاماً صحيحة، نموذج يحفظ البيانات كما يجب. الشريحة التي لا يمكن عرضها غالباً أكبر من اللازم.
وفي نهاية كل شريحة، اختبر قبل التسليم. ليس دورة ضمان جودة كاملة، بل الأسئلة الواضحة: هل يفعل ما وعدت به الشريحة؟ هل يعمل على الأجهزة والاتصالات التي يستخدمها العميل فعلاً؟ هل يصمد مع بيانات حقيقية لا ثلاثة صفوف مرتبة؟
التسليم مع أخطاء معروفة مقبول إذا كانت مكتوبة. أما التسليم مع أخطاء مجهولة فهو بداية فقدان الثقة.
اكتب لمن سيأتي بعد الشخص الذي بنى النظام. هذا يعني: كيف تشغّل النظام، وكيف تنشره، وأين البيانات، ومن يحمل بيانات الدخول، ولماذا اتُّخذ القراران الغريبان. واحتفظ بالتوثيق مع الكود، لا في دفتر أحدهم.
وإذا كان المشروع يحتاج فعلاً مهارة غير موجودة عندك — مراجعة أمنية، تطبيق جوال، نظام تصميم، أو تدريب ليتمكن الفريق من صيانة ما بُني — فإن إشراك شريك في هذا الجزء أرخص من سنة كاملة من التخمين. Q8DM تعمل في البرمجة والتصميم والتدريب في الكويت منذ 1998، والسؤال المفيد لأي شريك: ماذا سيستطيع فريقي فعله وحده بعد أن ينتهي دوره؟
إذا كان مشروعك يسير بلا اتجاه، ابدأ بأصغر خطوة: عيّن مالكاً واحداً وضع ثلاثة تواريخ على التقويم هذا الأسبوع. وإذا أردت أن تناقش الأمر مع من يتعامل معه يومياً، تواصل معنا عبر https://q8dm.com.