النسخة الاحتياطية اللي ما جرّبت تستعيدها مو نسخة، هي ورقة تقول إنك كنت ناوي تسوي وحدة. أغلب الشركات الصغيرة تكتشف هذا في أسوأ وقت: الموقع واقف، المستضيف يتأخر في الرد، وما أحد يعرف أي نسخة هي الأحدث والسليمة.
الحل مو أداة أكبر. الحل روتين قصير، مكتوب، له شخص مسؤول، وفيه اختبار واحد يثبت إنه شغّال.
قبل ما تجدول أي شي، اكتب القائمة. أغلب المواقع فيها أكثر مما يتوقع صاحبها:
إذا أداة النسخ تحفظ الملفات بس وتترك قاعدة البيانات، عندك نص نسخة. وهذا أكثر ثغرة تتكرر.
وإذا الموقع على منصة جاهزة، اعرف وين تنحفظ الصور والملفات المرفوعة، لأن بعض المنصات تخزنها في مكان منفصل عن قاعدة البيانات.
خلّ الموقع الحالي على السيرفر، ونسخة حديثة على جهاز في المكتب أو هارد خارجي، ونسخة ثالثة في مكان مختلف: تخزين سحابي أو مستضيف ثاني. لو صار تحديث خرب أو الحساب انسرق، النسخة اللي على نفس السيرفر تروح مع كل شي.
ما تحتاج نسخة كل ساعة عشان ترتاح. النسخ اللي ما أحد يراجعها تتراكم وتخفي النسخة الزينة.
خلّ المهمة تشتغل في وقت هادي، وافحص السجل مرة في الأسبوع على ثلاث أشياء: إنها اشتغلت، وحجم الملف طبيعي، والتاريخ جديد. النسخة اللي وقفت قبل ثلاثة أسابيع بدون ما أحد ينتبه تشبه النسخة الشغالة بالضبط، لين تفتحها.
وخلّ رسالة الفشل توصل لشخصين مو واحد. الناس ياخذون إجازة، والتنبيه اللي يروح لإيميل واحد ينزل تحت ويتراكم.
استعد قاعدة البيانات والملفات في نسخة تجريبية منفصلة، افتح الصفحة الرئيسية، ادخل لوحة التحكم، وجرّب طلب واحد أو فورم تواصل. اكتب كم أخذت منك العملية بالدقايق. هذا الرقم هو الجواب الصادق على كم بيكلفك التوقف لو صار شي فعلاً.
ولا تسوِّ الاستعادة على الموقع الشغّال، ولا تنسى تحسب وقت تنزيل النسخة نفسه.
استخدم نمط ثابت مثل site-name_date_full.zip، واحتفظ بتقريباً سبع نسخ يومية وأربع أسبوعية واثنتي عشرة شهرية. بعدها اكتب صفحة واحدة: من يسوي النسخ، وين محفوظة كلمات المرور، والخطوات الثلاث للاستعادة. المفروض شخصين يقدرون ينفذونها بدون ما يتصلون بأحد.
شركة Q8DM تشتغل مع شركات الكويت في البرمجة والتصميم والتدريب من 1998، والملاحظة تتكرر في كل مراجعة: الخطة نادراً تكون المشكلة، الشخص المسؤول الغايب هو المشكلة.
سوِّ شي واحد هذا الأسبوع: تأكد إن نسخة كاملة من ملفاتك وقاعدة بياناتك موجودة برا السيرفر، واكتب تاريخ آخر استعادة ناجحة في مكان يشوفه الفريق كله. وإذا تحب الروتين ينضبط ويتوثّق صح، زور q8dm.com وكلم الفريق.