كل صاحب موقع يعرف أن النسخ الاحتياطي مهم، لكن قليلين من يعرفون ماذا يفعلون به فعلاً. المشكلة لا تظهر يوم التخطيط، بل تظهر يوم الحاجة، وعندها لا ينفع أن نقول «نشوف حل». الحل الجيد يكون جاهزاً قبل أن تقع المشكلة، ومكتوباً بوضوح حتى يعرفه أي شخص في الفريق.
كثير من الناس يفكر أن نسخ مجلد الموقع كافٍ. هذا غير صحيح. موقعك في الغالب مكوّن من جزئين منفصلين يجب نسخهما معاً في نفس اللحظة. الجزء الأول هو الملفات: القوالب، الصور، الإضافات، وأكواد التخصيص التي بناها المطور. الجزء الثاني هو قاعدة البيانات: المقالات، المستخدمين، الطلبات، إعدادات الموقع، وأي بيانات يكتبها الزائر.
إذا نسخت الملفات وحدها، ترجع موقعاً فارغاً بلا محتوى. وإذا نسخت قاعدة البيانات وحدها، ترجع بيانات بلا تصميم ولا إضافات. النسخة الاحتياطية الحقيقية تجمع الاثنين في نفس اللحظة، وتكون مضغوطة ومرتبة بحيث يمكن استرجاعها بسرعة، مع تسجيل واضح لتاريخ النسخة وإصدار النظام الذي كانت تعمل عليه.
التكرار يعتمد على حركة موقعك وقيمة البيانات فيه. موقع تعريفي ثابت يتغير قليلاً يكفيه نسخ أسبوعي. متجر إلكتروني أو موقع يستقبل طلبات ومحتوى جديد كل يوم يحتاج نسخاً يومياً، وأحياناً أكثر من نسخة في اليوم. القاعدة العملية بسيطة: كلما زاد التغيير وزادت قيمة البيانات، زاد عدد النسخ وقصرت المسافة بينها.
أما المكان، فهنا يقع الخطأ الأكبر. تخزين النسخة على نفس السيرفر الذي يستضيف الموقع ليس حماية، لأن عطل السيرفر أو حذف الحساب يأخذ النسخة معه. استخدم فكرة 3-2-1 بشكل مبسط: ثلاث نسخ من بياناتك، محفوظة على وسيطين مختلفين، ونسخة واحدة خارج الموقع تماماً، مثل مساحة سحابية مستقلة أو قرص في المكتب. هكذا لا تعتمد كل أصولك الرقمية على مزود واحد.
النسخة التي لم تُختبر أمل، لا خطة. أنشئ موقعاً تجريبياً أو مجلداً فرعياً، ثم جرّب فك الضغط، واستيراد قاعدة البيانات، وفتح الموقع، والتأكد من أن الصور والإضافات تعمل. حدد مسبقاً من المسؤول عن هذه التجربة، وكم يستغرق الاسترجاع. إذا فشل الاسترجاع في التجربة، سيفشل في الكارثة أيضاً، لكن وقتها تكون خسرت الوقت والمحتوى وثقة العملاء معاً.
Q8DM تقدم تطوير البرمجيات والتصميم والتدريب التقني في الكويت منذ 1998، ومن خلال عملها مع الشركات الصغيرة ترى أن أغلب الكوارث لم تكن أعطالاً تقنية معقدة، بل كانت غياب خطة نسخ واضحة ومسؤول معروف لها.
ابدأ بخطوة واحدة هذا الأسبوع: تحقق هل توجد نسخة كاملة من ملفات موقعك وقاعدة بياناته خارج السيرفر، واكتب تاريخ آخر نسخة في مكان يراه الفريق. جاهز تبدأ؟ زر https://q8dm.com وتواصل معنا اليوم.